A lead chega à noite
Escreve às onze e meia sobre um T3. Só alguém lhe responde de manhã, e entretanto já falou com outra agência.
CRM para imobiliárias independentes
Junta as leads dos portais e do WhatsApp num só sítio. Um agente de IA qualifica cada uma antes de chegar ao corretor.
Pode correr em paralelo com o CRM que usa hoje. Sem fidelização.
O problema
Numa agência pequena, as leads chegam por email, por WhatsApp e por telefone. Sem um sítio central, perdem-se.
Escreve às onze e meia sobre um T3. Só alguém lhe responde de manhã, e entretanto já falou com outra agência.
O email entra numa caixa partilhada, o WhatsApp no telemóvel de um corretor, e a folha de Excel está desactualizada.
Quem gere a agência só sabe o que cada corretor decide contar. Não vê o estado das leads nem o que foi dito.
Como funciona
Na construção em pedra, nada se assenta sem ser desbastado, polido e encaixado. É o caminho de cada lead.
Pedra bruta
Vem de um portal, do WhatsApp ou de um contacto directo. O Chavio regista-a e distribui-a por um corretor da equipa.
Pedra polida
Conversa no WhatsApp, pergunta zona, orçamento e prazo, e dá uma pontuação de 0 a 100. O corretor é avisado das mais quentes.
Pedra cúbica
A visita fica na agenda, a proposta avança e o corretor acompanha tudo, da primeira mensagem à chave entregue.
O nome. Em português, a pedra que fecha um arco chama-se chave de abóbada. É a última a ser colocada e a que sustenta todas as outras. Foi dela que nasceu o Chavio, a chave de cada negócio.
Funcionalidades
Leads centralizadas
As leads entram sozinhas dos portais e do WhatsApp, são distribuídas pelos corretores e avançam por estados: novo, qualificado, visita, proposta, negociação e fecho. Com filtros por corretor, origem e pontuação.
Agente de IA
Responde fora de horas, faz as perguntas certas e entrega ao corretor uma lead pontuada.
Agenda
Cada visita fica ligada à lead, ao imóvel e ao corretor.
Follow-up
Mensagens automáticas de seguimento no WhatsApp para as leads que ficaram sem resposta.
Equipa
Cada um entra com a sua conta e trabalha as suas leads. A distribuição é feita por rotação.
Relatórios
Leads por origem, evolução do funil e desempenho por corretor, para decidir onde investir.
Imóveis
Cada imóvel com a sua ficha, fotografias e estado, associado às leads interessadas e às visitas.
Controlo total
O gestor da agência consulta todas as conversas de WhatsApp com os clientes e filtra por corretor.
Cada corretor entra com a sua palavra-passe e só vê as conversas das suas leads.
As conversas aparecem como no WhatsApp, e o corretor pode assumir uma conversa do agente ou devolvê-la.
Para quem é
Pensado para equipas de 5 a 15 corretores, com o dono ainda perto do dia a dia.
Pode correr em paralelo com o CRM actual, durante o tempo que quiser, antes de decidir mudar.
Cancela quando quiser. O primeiro período é grátis, para testar com leads reais.
Ligamos o número de WhatsApp e o email dos portais consigo, e ajustamos o agente ao tom da agência.
Preços
14 dias grátis para experimentar. Todos os planos incluem o agente de IA e o WhatsApp automático.
Para agências pequenas a começar.
Para agências com equipa e volume de leads.
Para grupos e agências maiores.
Perguntas frequentes
Não. O Chavio pode correr em paralelo, sem cancelar nada, para ver a diferença na prática. Só depois decide se faz sentido mudar por completo.
O Chavio lê os emails de notificação que a agência já recebe do Idealista e do Imovirtual e cria a lead automaticamente. Não depende de uma ligação directa aos portais.
Sim, no WhatsApp da agência, com perguntas curtas sobre zona, orçamento e prazo. O corretor pode assumir a conversa a qualquer momento e devolvê-la depois ao agente.
Sim. O gestor da agência vê todas as conversas e pode filtrar por corretor. Cada corretor vê apenas as conversas das suas leads.
Os dados de cada agência ficam isolados dos das outras, e a base de dados está alojada na União Europeia.
Não. Pode cancelar quando quiser.
Experimente
Mostramos em direto como fica na sua agência. Fale connosco pelo WhatsApp.